Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal la nivelul Inspectoratului General pentru Imigrări
Cine suntem?
Inspectoratul General pentru Imigrări (I.G.I.) în calitate de operator de date cu caracter personal, este organizat și functionează ca structură de specialitate a administrației publice centrale, instituție publică cu personalitate juridică, în subordinea Ministerului Afacerilor Interne.Inspectoratul General pentru Imigrări, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează date cu caracter personal care pot face ulterior obiectul unui sistem de evidenţă, automat sau neautomat, sau care sunt destinate să fie incluse într-un asemenea sistem, în mod distinct, pentru scopuri specifice domeniului de activitate şi pentru scopuri administrative proprii, asumându-şi în mod conştient şi responsabil aplicarea principiilor şi normelor privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal.Operatorul de date cu caracter personal este Inspectoratul General pentru Imigrări, cu sediul central în București, str. Lt.col.Marinescu Constantin, nr. 15 A, sector 5.
Telefon: 021-410.75.13
Fax: 021-410.75.01
E-mail-ul Responsabilului pentru Protecția Datelor:
Instituția noastră desfăşoară activităţi de prelucrare, pe baza atribuţiilor specifice care îi revin din actele normative în vigoare, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor.
Temeiul legal care stă la baza activităţilor specifice de prelucrare a datelor cu caracter personal este reglementat prin următoarele acte normative:
- Legea nr. 122/2006 privind azilul în Romania;
- OUG nr.194 din 12 decembrie 2002 privind regimul străinilor în România;
- OUG nr.102 din 14 iulie 2005 privind libera circulație pe teritoriul României a cetățenilor statelor membre ale Uniunii Europene, Spațiului Economic European și a cetățenilor Confederației Elvețiene ;
- OG nr. 44 din 29 ianuarie 2004 privind integrarea socială a străinilor care au dobândit protecţie internaţională sau un drept de şedere în România, precum şi a cetăţenilor statelor membre ale Uniunii Europene şi Spaţiului Economic European;
- OG nr. 25 din 26 august 2014 privind încadrarea în muncă şi detaşarea străinilor pe teritoriul României şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative privind regimul străinilor în România ;
- HG nr. 639 din 20 iunie 2007 privind structura organizatorică şi atribuţiile Inspectoratului General pentru Imigrări ;
- LEGE nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);
- Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)
Inspectoratul General pentru Imigrări prelucrează datele dvs. cu caracter personal pentru aplicarea prevederilor legale privind reglementarea regimului străinilor şi azilului în România, producerea/personalizarea documentelor care se eliberează străinilor/cetăţenilor UE/SEE, precum şi membrilor acestora de familie si din state terţe, aplicarea prevederilor legale privind libera circulaţie pe teritoriul României a cetăţenilor statelor membre UE/SEE şi dreptul acestora de a alege şi a fi aleşi în condiţiile legii cu ocazia desfăşurării alegerilor în România, prelucrări de date de interes Schengen, aplicarea prevederilor legale privind eliberarea permisului de mic trafic de frontieră/aplicarea prevederilor legale privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale/aplicarea prevederilor legale în procesul de prelucrare şi stocare a datelor biometrice în vederea emiterii documentelor de călătorie şi permiselor de şedere, care conţin elemente biometrice de identificare a titularului.
Cui transmitem datele dvs. cu caracter personal?
Informaţiile furnizate de dumneavostră, sunt destinate utilizării de către Inspectoratul General pentru Imigrări şi pot fi comunicate, după caz, în condiţiile legii, autorităţilor publice centrale sau locale, reprezentanțelor diplomatice ale României, autorităţilor judecătoreşti, serviciilor locale de sănătate şi altor instituţii cu care Inspectoratul General pentru Imigrări colaborează, în vederea exercitării atribuţiilor ce le sunt date în competenţă prin lege.
Pentru ce perioadă prelucrăm datele dvs. ?
Datele cu caracter personal vor fi stocate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor și obligațiilor stabilite prin lege, ulterior fiind șterse – în condițiile legislației specifice aplicabile.
Ce drepturi aveți?
În conformitate cu dispozițiile Regulamentului general privind protecția datelor, persoanele vizate au următoarele drepturi:
• Dreptul la informare, prevăzut de art. 13 și art. 14 – dreptul persoanei vizate de a fi informată cu privire la identitatea și datele de contact ale operatorului și ale responsabilului cu protecția datelor, scopurile în care se face prelucrarea datelor, categoriile de date cu caracter personal vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existența drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal pentru persoana vizată și condițiile în care pot fi exercitate;
• Dreptul de acces la date, prevăzut de art. 15 – dreptul persoanei vizate de a obține de la operatorul de date la cerere și în mod gratuit, confirmarea faptului că datele cu caracter personal care o vizeză, sunt sau nu prelucrate de către acesta;
• Dreptul la rectificare a datelor inexacte care o privesc, precum și completarea datelor incomplete, prevăzut de art. 16 – exercitarea acestui drept se poate realiza prin intermediul unei cereri argumentate, adresată Inspectoratului General pentru Imigrări, cu sediul în str. Lt.col. Marinescu Constantin, nr. 15 A, sector 5, București;
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), prevăzut de art. 17 – dreptul persoanei vizate de a obține, la cerere și în mod gratuit, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, ștergerea datelor cu caracter personal care privesc acea persoană;
• Dreptul la restricționarea prelucrării, prevăzut la art. 18 – dreptul persoanei vizate de a obține, la cerere și în mod gratuit, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioară a acestora;
• Dreptul la portabilitatea datelor, prevăzut la art. 20 – dreptul persoanei vizate de a primi, la cerere și în mod gratuit, datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise de către operator către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul de opoziție, prevăzut la art. 21 – dreptul persoanei vizate de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele cu caracter personal care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, prevăzut la art. 22 – dreptul persoanei vizate de a cere și de a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii bazate exclusive pe prelucrări efectuate prin mijloace automate (incluzând crearea de profiluri) care produce efecte juridice în privința persoanei vizate sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția prevăzută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate” din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteti adresa, cu o cerere scrisă, datată si semnată, la sediul Inspectoratului General pentru Imigrări, str.Lt.col. Marinescu Constantin, nr. 15 A, sector 5, Bucureşti, sau pe e-mail: saeri.igi@mai.gov.ro, iar în termen de o lună de zile veți primi răspuns la solicitarea exprimată în temeiul Regulamentului nr. 679/2016.
Exercitarea drepturilor persoanelor vizate prin intermediul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:
Conform prevederilor art. 77, art.78 și art.79 din Regulamentul nr. 679/2016, vă puteţi adresa cu plângere Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro), respectiv justiţiei pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislaţia aplicabilă în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal, în situaţia în care consideraţi că v-au fost încalcate drepturile prevăzute de Regulamentul nr. 679/2016.
În situațiile prevăzute la art.15, art.17 alin.(3) sau art. 19 alin (6) din Legea nr.363/2018, persoana vizată are posibilitatea să își exercite drepturile și prin intermediul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Cerere pentru exercitarea dreptului la acces (Descarcă formular)
Cerere pentru exercitarea dreptului la opozitie (Descarcă formular)
Cerere pentru exercitarea dreptului la restrictionarea prelucrarii
Drepturile persoanelor vizate potrivit regulamentului nr.679/2016
Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în SIS și VIS
Informații utile în legătură cu impactul noului cadru normativ adoptat la nivel european pot fi obținute prin accesarea site-ului internet al Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), la adresa http://dataprotection.ro, iar textul regulamentului poate fi accesat la adresa https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679”
Coordonate de contact
Sediul Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal este în: Bulevardul Magheru, nr. 28-30, sector 1, Bucureşti,
Telefon: 031.805.92.11,
Fax: 031.805.96.02
Internet: www.dataprotection.ro
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Responsabil cu protecția datelor la nivelul Inspectoratului General pentru Imigrări:
subcomisar de poliție Mănăilă Florentina-Alexandra
Telefon: 0214107513/39614
Fax: 021 4107510
E-mail: saeri.igi@mai.gov.ro;
Adresă poștală: str. Lt.col. Marinescu Constantin, nr. 15 A, sector 5, București